WESS

Doposud byly školy zvyklé vést pouze knihu pošty, zpravidla v papírové formě.

Od 1. 7. 2010 jsou školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol, výchovných ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování) povinny vést spisovou službu.

Vedení spisové služby je daleko komplexnější činnost než dosavadní  zapisování příchozí a odchozí pošty. Spisová služba je definována zákonem jako zajištění odborné správy dokumentů (…), zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení, a to včetně kontroly těchto činností.

Pořídíte-li si elektronickou spisovou službu WESS, získáte nástroj, s nímž všem těmto povinnostem nejsnáze dostojíte.

Program Vám nejen nainstalujeme, ale také proškolíme Vaše pracovníky, aby v něm pracovali efektivně a samozřejmě.

Od 1. 7. 2012 musejí školy vést spisovou službu zcela v souladu s aktuálním zněním zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě. Elektronická spisová služba WESS splňuje tyto podmínky již nyní a díky pravidelným aktualizacím bude Vaše škola držet krok s platnou legislativou jednou provždy.

Zjistěte, kolik by stála spisová služba podle potřeb Vaší školy. Vyplňte formulář. Obratem Vám zašleme výpočet nezávazné nabídky s 10% slevou na veškerý software!

Stáhněte si PDF leták Spisová služba pro školy (1,01 MB).