WESS

WESS – Elektronická spisová služba je řešením pro správu dokumentů menšího úřadu a zároveň důsledně plní všechny požadavky zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě, a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi, včetně vazby na povinně využívanou datovou schránku.

Aplikace WESS slouží ke komplexní evidenci dokumentů vyplývající z předpisů k vedení spisové služby, včetně evropského standardu pro spisovou službu – MoReq2.

Napomáhá ke snadné orientaci v dokumentech, ke snadnému vyhledávání, k tisku důležitých sestav, k hromadným operacím s dokumenty.

Umožňuje propojení se systémem datových schránek a systémem Czech POINT. Sjednocuje formát výstupních dokumentů. Vede datové skladiště dokumentů v elektronické formě.

Proč používat elektronickou spisovou službu WESS?

✔ Snadno a rychle dohledáte všechny potřebné dokumenty a informace s nimi související.

✔ Běžné činnosti s dokumenty se zautomatizují. Získáte více času na občana.

✔ Budete provozovat elektronickou spisovou službu podle zákonných norem. Díky aktualizacím udržíte tempo s technikou i s proměnlivou legislativou.

✔ Vyřešíte problém, jak propojit Váš systém s datovými schránkami a Czech POINTem.

✔ Nezaskočí Vás došlé elektronické dokumenty.

✔ Budete mít úplný přehled o aktivitě svých pracovníků.

✔ Zastavíte nárůst počtu papírů na úřadu.

✔ Uspoříte náklady za poštovní služby a za kopírování dokumentů.

✔ Propojením s dalšími agendami informačního systému úřadu odstraníte duplicitu činností (dvojí evidenci).

✔ Proškolíme Vaše pracovníky tak, aby v aplikaci pracovali efektivně a samozřejmě.

✔ Zajistíme úplný servis. Kdykoli se na nás můžete obrátit s jakýmkoli problémem či přáním.